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自驾游分担费用多少(两家四口人结伴开车自驾游)

亲兄弟,明算帐,不要说两家人了,不管是朋友还是亲戚,我一向把帐算得很清楚,不想因为一点钱而影响关系,尤其是在合伙做一些事情的时候,把帐算清楚了,谁也不亏,这样下次还会有合作机会,也不影响关系。

我们两口子曾经与朋友家两口子一起结伴自驾游,去的是庐山,因为是结伴旅行,在去前把话说清楚了,AA制,共同承担所有费用,虽然钱不是很多,但事后双方都会觉得公平,不影响关系,我把自己的做法写下来,供参考。

我是这样做的,先做一个总预算,预估一下总费用,总费用包括以下费用:

1、汽车油费。

导航一下出发地到目的地,有一个总里程,按你们自驾车的油耗预估一下,比如车子的油耗是0.6元/公里,乘以2倍的总里程,就是总的油费。

出发前把油加满,不管车子油箱原来有多少油,旅行结束后,再把油加满,中间所有加油的过程指定一个人付款,最终实际产生的油费多退少补。

2、过路费。

先预估一个费,按总里程乘以0.5为过路费,过路费主要是高速公路过路费,不走ETC,走人工通道,实收实算,指定一个人付款。

3、住宿与吃饭费用。

现在住宿都是在网上预订了,直接在网上订好两个房间,指定一个人预订并付款,吃饭的费用也很简单,算好要吃几餐饭,我们按一餐饭200元预收。

4、门票与景区交通费用。

景区门票及交通费用都可以在网上预订了,这个很方便了,输入姓名与身份证,交清费用就行了。保留订单截图,以便核算。

5、其他费用。

其他费用包括一些停车费、零食费、杂七杂八的费用,如果是两家人公用的,就计入总费用,如果是私人的,就不计入,这方面花钱也不多,不用太过计较。

通过对这些费用的预估,可以算出大概的两家四口人总的旅行费用,比如预估总费用为8000元,如果指定我为所有费用付款人,则让对方两口子先给4000元到我这里,作为总的旅行费用,然后对方两口子在整个旅行过程中,不用支付任何费用,由我来支持,他们只管玩就行。

我们当时玩了三天,我负责所有过程中的所有公共费用支付,因为开的也是自己的车,所以各方面都很自然,我又当司机,又当出纳,旅行结束后,我制作了一张EXCEL表,把这次旅行的所有费用全部罗列出来。

按上面的五个费用分类罗列的,并把每一笔付款的截图全部粘贴在表格中,所有费用都有出处,无论是在网上预计房间和景区门票的费用,还是旅行过程中的吃饭费用,都截图粘贴在表格中,因为现在都是手机支付,都可以截图,而且费用两家人基本人都知道个大概。

最终算下来的总费用是7800元,我把做好的表格发给对方,还退了一百元给对方,此次自驾游费用就算清楚了,在整个过程中,必须坚持几个原则:

1、凡事要商量

因为这是两家人共同旅行,不是一家人,所有的事都需要商量着办,尤其是花钱的时候,比如预订酒店,明确征求对方的意见是订什么级别的酒店,三星级还是四星级,或者订经济型的连锁酒店,双方商量好,再付款成交,完了之后,把付款截图发给对方。

再比如需要买什么旅游项目,或者买一些共用的东西,都要征求对方的意见再买,这样有利于双方的关系更好,当时在庐山下山时,都累了,我们就商量着坐索道下山,双方都同意了,这样的效果很好。

2、凡事要透明

因为我是出纳,所有的费用经我手付款,不管是吃饭也好,买东西也罢,付款的时候,我尽量让他们知道付了多少钱,有时候会把截图发到对方手机上,不管他看不看,我反正是要发的,让对方清楚我们一顿饭吃了多少钱,或者一个旅游项目花了多少钱,双方心里都有底。

3、一定要用表格的形式把所有花销记录下来发给对方

这是很重要的,不管对方怎么说,我反正把这个费用明细给他看,有些人可能会说信任你,不用看,但话虽然这么说,但事情还是要做的,想要绝对的公平公正,就得这么做,看不看是他的事,并且所有的明细要有手机付款截图和付款时间,以方便核对。

不管是跟亲戚还是朋友一起外出,我都是这样的做法,不管别人是不是计较,这些事必须得做,让人挑不出毛病,同时也能体现公平公正,更为重要的是,能维持双方的关系,千万不要让人觉得你占了他的便宜,那样朋友也好,亲戚也罢,都没得做了。